“工欲善其事，必先利其器”，设备管理被现代企业管理学称作是“命脉管理”，由此可见，设备管理对企业的意义是非常重要的。什么是设备管理？企业又该怎么做一个设备管理系统呢？

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设备管理是对设备寿命周期全过程的管理，包括选择设备、正确的使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。目前我国大多数企业在设备管理方面都面临着一些问题，本文先说一说传统设备管理存在的问题：

1. 填写难规范，巡检不到位易造成安全隐患。
2. 对巡检人员缺乏监管
3. 无法定位设备地点，寻找设备难度高
4. 线上数据管理难度高，设备管理信息化进程慢
5. 巡检记录无法及时上传，手工记录效率低下
6. 查询巡检记录不便
7. 大量数据仍然使用excel的方式

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那么，企业该如何做一个设备管理系统呢？

1. 设备档案：建立设备档案，包括设备的基础信息、巡检记录、维修记录、保养记录、相关备件。这里不建议使用纸质或是excel进行记录，纸质记录数据利用效率低，后期维护难度高，excel无法做系统的查询对比
2. 设备巡检：按照制定的合格标准，定时、定点、定人对设备进行检查。因此可以利用GPS定位、拍照水印签到等确保“真巡检”。
3. 设备维修：设备维修时，能及时响应并快速做出应对措施是非常重要的，在设备出现故障时，最好是实现让维修人员第一时间收到消息，可以大大将低企业因设备孙环带来的损失。
4. 设备保养：制定系统的设备保养计划，管控好派发和执行过程，杜绝保养记录漏填的情况并形成保养档案，方便日后查询。

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