“工欲善其事,必先利其器”,设备管理被现代企业管理学称作是“命脉管理”,由此可见,设备管理对企业的意义是非常重要的。什么是设备管理?企业又该怎么做一个设备管理系统呢?
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设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确的使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。目前我国大多数企业在设备管理方面都面临着一些问题,本文先说一说传统设备管理存在的问题:
- 填写难规范,巡检不到位易造成安全隐患。
- 对巡检人员缺乏监管
- 无法定位设备地点,寻找设备难度高
- 线上数据管理难度高,设备管理信息化进程慢
- 巡检记录无法及时上传,手工记录效率低下
- 查询巡检记录不便
- 大量数据仍然使用excel的方式
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那么,企业该如何做一个设备管理系统呢?
- 设备档案:建立设备档案,包括设备的基础信息、巡检记录、维修记录、保养记录、相关备件。这里不建议使用纸质或是excel进行记录,纸质记录数据利用效率低,后期维护难度高,excel无法做系统的查询对比
- 设备巡检:按照制定的合格标准,定时、定点、定人对设备进行检查。因此可以利用GPS定位、拍照水印签到等确保“真巡检”。
- 设备维修:设备维修时,能及时响应并快速做出应对措施是非常重要的,在设备出现故障时,最好是实现让维修人员第一时间收到消息,可以大大将低企业因设备孙环带来的损失。
- 设备保养:制定系统的设备保养计划,管控好派发和执行过程,杜绝保养记录漏填的情况并形成保养档案,方便日后查询。
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